CJF elimina cinco toneladas de documentos descartáveis
2006-02-23
O Conselho da Justiça Federal fez nesta terça-feira (21/2) o seu
primeiro descarte de documentos e processos administrativos. O
procedimento visa eliminar os documentos avulsos (ofícios, memorandos,
relatórios, listagens, etc) e processos administrativos relativos à
contratação de serviços produzidos e recebidos pelo órgão com
temporalidades cumpridas e sem valor histórico, fiscal ou probatório.
O acervo para o descarte foi analisado, avaliado e selecionado de
acordo
com o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade aprovados pelas
Resoluções do CJF 217/99 e 393/04. Foi instituída uma Comissão de
Avaliação de Documentos do CJF, composta por um representante de cada
unidade administrativa do Conselho, para se encarregar de uma
eliminação
mais eficaz e segura.
A cerimônia do primeiro descarte de documentos administrativos foi
feita
na gráfica do CJF e teve a participação dos integrantes da Comissão de
Avaliação de Documentos e do secretário-geral do CJF, Ney Natal. "Esse
procedimento permitirá abrir espaço para novos processos preservando
documentos históricos", disse.
"Nesse primeiro processo estão sendo desocupadas mais de 800 caixas de
arquivo que serão reutilizadas, são aproximadamente 10 mil documentos
eliminados ou 5 toneladas de papel, desocupando cerca de 140 metros
lineares de prateleiras ou 23 estantes", explicou a chefe da Seção de
Arquivo do CJF e coordenadora da Comissão Eloiza Rocha Pereira.
Segundo Eloiza, a intenção é que seja feito um descarte anual de
documentos e processos administrativos cujos prazos estejam vencidos.
Os papéis serão triturados obedecendo ao procedimento padrão da gráfica
do Conselho para garantir a segurança das informações e enviados para
reciclagem.
(Revista Consultor Jurídico, 22/2)