Resumo: Este relatório de pesquisa apresenta a possibilidade de transformar o sistema desenvolvido na unidade de triagem da Vila Pinto, em um software que forneça informações para o gerenciamento financeiro de unidades de triagem. Este sistema será apresentando, em toda a sua estrutura, em três escalas crescentes de detalhamento.

Justificativa para transformar o sistema em software

A idéia é utilizar o banco de dados MS Access como ambiente para a programação deste software. O sistema atual utilizado na unidade de triagem da Vila Pinto, utiliza o aplicativo MS Excel como base de operação. Os motivos principais para transformar o sistema em software com base em MS Access, ao invés do aplicativo Excel utilizado atualmente, são:
a) facilidade para inserção de dados: o Access possibilita um acesso objetivo aos locais onde devem realmente ser registrados os dados. Já em Excel, os locais de inserção de dados, muitas vezes, estão misturados aos locais de consulta e/ou de processamento de informação;
b) maior facilidade de entendimento: o layout do Access pode ser programado de forma a facilitar o entendimento do usuário na hora de registrar ou fazer consultas no sistema;
c) armazenamento de dados: sendo o Access um banco de dados, podem ser armazenados os dados e informações ao longo de vários meses ao passo que o Excel armazena os dados de apenas um mês, sendo necessário copiar outro arquivo para inserir dados do próximo período;
d) geração de relatórios: com a utilização de Access, podem ser gerados relatórios com qualquer informação do sistema em poucos minutos. Por meio de Excel, a geração de relatórios é muito mais demorada e o layout dos mesmos é muito menos interessante que os layouts disponíveis em Access. Para se gerar um relatório apresentável em Excel, é necessário antes, copiar as planilhas para MS Word, sendo este um processo relativamente demorado.
Instituição: Escola de Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.
Autor: Matias Poli Sperb.
Contato: polis@ea.ufrgs.br ..